1. 明确目标

  • 关键问题
    • 需要解决什么问题?(如 ” 生成创意 “vs” 优化流程 ”)
    • 输出形式是什么?(如 ” 决策参考 “vs” 团队共识 ”)
  • 工具:用一句话写下核心目标(例:” 梳理客户投诉处理流程,减少响应时间 ”)。

2. 识别认知模式

根据目标匹配 6 大基础模式(+2 进阶):

目标特征认知模式验证问题
需要大量新点子发散思维” 是否允许无约束联想?“
有明确步骤顺序线性思维” 是否需要 A→B→C 的流程?“
多因素相互影响系统思维” 是否涉及反馈循环或动态变化?“
需评估证据或逻辑批判性思维” 是否需要验证真假或权重?“
依赖空间/地理关系空间思维” 是否涉及位置、距离或三维结构?“
需简化抽象概念隐喻思维” 是否能用比喻让外行理解?“
需深度理解用户需求设计思维(进阶)” 是否需要角色扮演或原型测试?“
需转化为算法/自动化计算思维(进阶)” 能否用 ’ 如果 - 那么 ’ 规则描述?“

3. 选择视觉工具

  • 匹配原则
    • 简单性:优先选择团队熟悉的工具(如新手用白板而非 GIS)。
    • 交互性:协作场景选实时协作工具(如 Miro)。
  • 工具库参考

思维分类及视觉工具

常用思维分类及视觉工具

思维类型特点常用工具应用场景认知目标
线性思维强调因果性流程图、甘特图流程优化、项目管理、任务分解理清流程步骤、规划时间安排、跟踪任务进度
系统思维强调整体性因果循环图、系统动力学模型复杂系统分析、问题诊断、决策制定理解系统结构、识别关键因素、预测系统行为
发散思维强调目的性思维导图创意生成、问题探索、知识关联快速生成创意、激发联想、发现新的可能性
批判性思维强调正反性论证图、概念图、SWOT 分析信息评估、决策分析、问题解决评估信息可靠性、识别逻辑谬误、做出明智决策
收敛思维强调多维度建模、3D 可视化、地图、仪表盘建筑设计、城市规划、产品设计理解空间关系、可视化设计方案、优化空间布局
类比思维强调映射信息图、视觉隐喻、故事板沟通表达、知识传递、品牌营销简化复杂概念、增强记忆效果、激发情感共鸣

参见:常用思维方式.excalidraw常用视觉工具.excalidraw

参考文章

Visual tools for transforming information into knowledge

指向原始笔记的链接

4. 应用 Gestalt 法则优化设计

  • 关键动作
    • 减少干扰:用 ” 图形与背景 ” 突出关键信息。
    • 强化关联:用 ” 接近性 ” 和 ” 相似性 ” 分组相关元素。
  • 案例
    • 在流程图用红色高亮瓶颈步骤(Gestalt:对比)。
    • 思维导图中同类分支用相同颜色(Gestalt:相似性)。

5. 验证与迭代

  • 检查标准
    • 外行人是否能看懂?
    • 是否解决了最初的目标?
  • 迭代方法
    • 若工具无效(如用思维导图做流程分析导致混乱),退回第 2 步重选模式。

总结

场景 - 认知 - 工具匹配

参见:思维分类及视觉工具

示例:

场景认知模式推荐工具Gestalt 重点
新产品命名脑暴发散思维思维导图(XMind)相似性(颜色分类)
员工入职培训流程设计线性思维泳道图(Lucidchart)连续性(箭头方向)
分析餐厅差评原因系统思维因果循环图(Kumu)闭合性(子系统边界)
选择供应商 A 还是 B批判性思维决策矩阵(Excel)图形与背景(高亮最优)
规划仓库货架布局空间思维3D 平面图(SketchUp)共同命运(人流热力图)
向投资人解释区块链隐喻思维信息图(Canva)隐喻一致性(链条=区块)

注意

  1. 不要过度依赖单一模式:例如用线性流程图分析生态系统会忽略反馈循环。
  2. 工具复杂度匹配团队水平:新手直接用系统动力学软件(如 Stella)可能适得其反。
  3. 定期验证视觉有效性:若发现工具使用后决策更慢,可能模式选择错误。