1. 信息分流技术

• 3 秒决策流程：

  新信息 → 是否服务于当前项目？ → 是 → Projects  
                   ↓否  
          是否属于责任领域？ → 是 → Areas  
                   ↓否  
          未来可能有用？ → 是 → Resources  
                   ↓否  
          丢弃/Archive

2. 领域 - 项目矩阵

• 用 Notion 数据库建立关联视图，确保每个 Project 至少映射到一个 Area，避免行动偏离战略目标

3. 渐进式归档

• 对 Archives 实施三级时间胶囊：
  • 1 年内：快速检索区
  • 1-3 年：压缩存储区
  • 3 年以上：云存档（释放本地空间）